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来源:   发布日期:2012-09-28

常驻代表机构年检须知

 

一、年检依据

 

今年3月1日起实施的国务院《外国企业常驻代表机构登记管理条例》第六条规定:代表机构应当于每年3月1日至6月30日向登记机关提交年度报告。年度报告的内容包括外国企业的合法存续情况、代表机构的业务活动开展情况及其经会计师事务所审计的费用收支情况等相关情况。
 

 

二、年检范围
 

 

2010年12月31日前在我局登记设立的外国(企业)常驻代表机构(以下简称:代表机构)。
 

 

三、办理程序
 

 

(一)登陆广州工商红盾信息网(网址:http://www.gzaic.gov.cn)→网上服务大厅→外资相关服务→常驻代表机构年度报告,点击“开始办理”进入外资网上年检系统。
 

(二)办理用户注册(点击“找回密码”,输入代表机构名称和成立日期,领取上网密码),或携带《登记证》原件到市工商局一楼外资年检窗口领取上网密码。
 

(三)使用已经注册的用户名和密码登陆,按照系统提示输入年检申报数据,并上传提交。
 

(四)工商行政管理机关对常驻代表机构网上申报内容进行审查,并通过外资网上年检系统反馈意见(对提交材料地点作出指引)。
 

(五)常驻代表机构在网上申报后5个工作日登陆外资网上年检系统,查询反馈意见。
 

(六)年检状态为“初审通过”的常驻代表机构可以按照系统指引,打印《外国企业常驻代表机构年度报告书》,交首席代表签字。
 

(七)年检状态为“初审不通过”的常驻代表机构,按照外资网上年检系统的提示补办有关手续。补办后重新在网上申报年检。
 

(八)常驻代表机构准备好年度报告相关材料(详见“需要提交的材料”),在网上初审通过之日起15个工作日内,按照外资网上年检系统的指示,到所在地工商分局(或工商所)提交年度报告材料。
 

(九)工商分局(或工商所)对年度报告材料进行审查。对材料齐全、符合要求的,当场办理确认手续,出具《收到外国企业常驻代表机构年度报告通知书》;对材料不齐全或不符合要求的,出具《不予接收外国企业常驻代表机构年度报告通知书》。
 

提交年度报告材料时,仍未办理换领新版《登记证》、《代表证》手续的代表机构,应当在提交年度报告材料后,尽快通过广州工商红盾信息网的网上服务大厅办理换证手续。具体要求请查阅广州工商红盾信息网《常驻代表机构换证须知》。
 

(十)工商行政管理机关在常驻代表机构年检合格后3个工作日内,通过广州工商红盾信息网公示常驻代表机构年检合格信息。常驻代表机构和社会公众或自行上网查询。
 

 

四、需要提交的材料

 

(一)《外国企业常驻代表机构年度报告书》(含指定代表或者委托代理人证明、工商联络员登记表)。
 

(二)关于代表机构费用收支情况的审计报告(由依法设立的审计机构出具,对于从事营利性活动的代表机构,该审计报告还应包括营利情况的相关内容)。
 

(三)代表机构登记证复印件(须加盖代表机构印章,并注明“由本机构提供,内容与原件相符”以及复印日期)。
 

(四)外国(地区)企业存续的合法营业证明。
 

 

外国(地区)企业合法存续证明一般有三种类型:

(1)外国企业的合法开业证明(例如:商业登记证)载明经营期限的,可提交在有效期限内的合法开业证明;如没有载明经营期限的,可提交外国企业登记机关出具的该企业仍在存续状态的证明;

(2)外国企业当地税务部门出具的该企业正常缴税的证明;

(3)外国企业当地银行出具的该企业帐户有正常业务往来的证明。以上三种类型的证明文件均可提交复印件,复印件需加盖代表机构的公章,并注明“由本机构提供,内容与原件相符”以及复印日期)。外文资料须附中文翻译件并由代表机构加盖公章。
 

 

五、办理费用
 

 

换照和办理变更登记不收费。
 

 

六、办理期限

 

网上申报年检一般在5个工作日内审批,收到纸质年检材料后当场办理确认手续。
 

 

中外合资、合作经营企业审批所需材料

 

一、合同章程审批所需材料:
 

 

投资外方需提交材料:(如外方为个人,仅需提交护照主页复印件、银行资信证明及确认函)
 

1、 公司营业执照复印件2份;
 

注:(1)外商以个人身份投资的,外方此部分资料免交;
 

    (2)投资外方为香港公司的,提交公司“注册证书”及“商业登记证”;   

    (3)外方如为其他国家,需提交相当于营业执照的有关文件。
 

2、 银行资信证明正本1份,复印件1份;
 

注:指外方开户银行出据的表示公司经营状况良好、存款额达到几位数或受信额度达到几位数的证明。如外商个人投资,需提交个人存款余额证明。
 

3、 公司法人代表或被授权人的身份证或护照复印件2份;
 

注:如投资外方公司不存在法人或董事长,需提交授权书,并由全体董事签字,授权某一人签署有关新公司成立的所有法律文件。授权书需正本1份,复印件1份。
 

4、 投资外方的董事构成文件复印件2份;

注:(1)如投资外方为香港公司,即需提交原《公司章程》32章表格中有关董事构成的资料或《周年申报表》中有关董事构成的资料。
 

    (2)如投资方为其他国家,即需提供原登记机关发放的文件中反映董事构成的资料。
 

    (3)如以上资料无,即需提供经过当地公证机构公证的有关资料。
 

5、 投资方公司或个人的确认函。

6、投资中方需提交材料:
 

1) 公司营业执照副本复印件2份;

2) 法人代表身份证复印件2份;

3) 立项申请表2份。→

7、 企业名称预先核准通知书(复印件)

注:此表及通知书为办理完工商局的合同前项目登记手续后,从工商局拿回。
 

8、 新公司可行性研究报告2份。

9、 新公司合同正本2份。

10、 新公司章程正本2份。
 

注:由投资方法人代表或被授权人签字,投资方公司盖章。
 

11、 新公司公司董事会名单1份。
 

注:用投资方名义写,投资方法人代表或被授权人签字,加盖公司印章。
 

13、 新公司所有董事的身份证明文件复印件各1份。

14、签字授权书(如上述文件由投资方的非法人代表代签)

15、投资中方的国有资产评估项目备案表(如中方以国有资产投资的话)

16、 注册地址使用证明。
 

注: 需为写字楼,提交租赁合同、业主产权证、消防验收合格证的复印件2份。
 

17、 进口设备清单(如有)。

 

外国(地区)企业常驻代表机构登记

 

所需提供的资料:

 

一、外国企业的商业登记证(相当于国内的营业执照),
 

二、首席代表的个人资料(身份证或者护照)、照片
 

三、外国企业的银行资信证明
 

四、上述材料提供中国驻该国领事馆、大使馆、或者其他爱国团体的认证书,香港公司由香港律师公证即可;
 

五、外国企业的股东会决议
 

六、常驻代表机构的租赁合同(需办理备案)

 

敬告:

 

    为维护企业的合法权益,申请人应正确履行法定义务,故在办理外国(地区)企业常驻代表机构登记注册之前,敬请详细阅读本《指南》。
 

    本《指南》中所列提交文件未指明为复印件的,应当提交原件,确有特殊情况不能提交原件的,应提交由申请人注明内容“与原件一致”并加盖公章或本人签字的复印件,同时提供原件供登记机关核对。所提交的文件若用外文书写,需提交中文译文,并加盖翻译单位公章。
 

 

登记依据
 

 

《关于管理外国企业常驻代表机构的暂行规定》
 

《关于外国企业常驻代表机构登记管理办法》
 

《企业登记程序规定》
 

 

登记条件

 

(一)法律、行政法规、国务院决定规定须经审批的,取得批准文件或批准证书(详见设立登记应提交的文件);
 

(二)申请者须为外国(地区)登记注册的企业、经济组织,港、澳、台地区登记的企业、经济组织参照执行。
 

 

登记事项
 

 

机构名称、驻在地址、代表人数及姓名、业务范围、驻在期限
 

 

办理时限

 

申请人直接到登记场所提交申请,材料齐全、符合法定形式的,登记机关当场作出登记决定,并在10个工作日内核发营业执照或其他登记证明;不能当场作出决定的,5日内作出审查决定。
设立登记

 

 设立登记

 

办理程序
领取《外国(地区)企业常驻代表机构设立登记申请书》 备齐有关表格、文件,申请设立登记 缴纳登记费,领取登记证

 

 登记应提交的文件需要注意的事项:
 

1、外国(地区)企业有权签字人签署的《外国(地区)企业常驻代表机构设立登记申请书》;
 

2、审批机关的批准文件:⑴外国国际道路运输经营者在中国境内设立常驻代表机构,经国务院交通主管部门批准;⑵外国国际船舶运输经营者以及外国国际海运辅助企业在华设立常驻代表机构,经国务院交通主管部门批准;⑶外国会计师事务所在中国境内设立常驻代表处,报国务院财政部门批准;⑷外国检验鉴定机构在华设立常驻代表机构,经国家商检部门许可;⑸外资金融机构设立驻华代表处(含外国银行关闭分行并在同城设立代表处),经国务院银行业监督管理部门审批;⑹境外版权组织和权利人在华设立代表机构,经国务院著作权行政管理部门审批;⑺外国及港澳台地区新闻出版机构在内地设立办事处,经新闻出版署会同国务院新闻办公室审批;⑻外国保险机构设立驻华代表机构,经中国保监会审批;⑼设立境外认证机构的代表机构,由国家认监委批准;⑽外航驻华常设机构由民航总局审批;⑾外国旅行社常驻代表机构由国家旅游局审批;⑿境外广播电影机构在华设立办事机构由广播电影电视总局会同国务院新闻办公室审批;⒀外国证券类机构设立驻华代表处由中国证监会批准。
外国贸易商、制造厂商、货运代理商申请设立常驻代表机构,由工商部门直接核准登记。
 

3、外国(地区)企业的合法开业证明(需经所在国家(地区)公证机关公证或我国驻当地使领馆认证)和资信证明(资信证明是指与该企业有业务往来的金融机构出具的资本信用证明原件;外国(地区)金融、保险、证券类企业的资信证明为该企业近三年资产负债及损益年报;)
 

4、常驻代表机构首席代表及代表的任职文件;
 

5、外国(地区)金融、保险、证券类企业还应提交该总公司的组织章程、董事会董事名单;
 

6、驻在地址的使用证明文件;
 

7、其他有关文件、证件。
 

 

变更登记

 

办理程序
领取《外国(地区)企业常驻代表机构变更登记申请书》 备齐有关表格、文件,申请变更登记 缴纳登记费,领取登记证

 

* 变更登记核准后,需提交原发的登记证原件,以换领新的登记证。
 

 

登记应提交的文件
 

 

    名称变更
 

    (1)《外国(地区)企业常驻代表机构变更登记申请书》;
 

    (2)法律、行政法规、国务院决定规定须经审批的,提交批准文件或批准证书;
 

    (3)外国(地区)企业名称变更证明(企业所在国家(地区)注册机关核发的变更证明,需经该国(地区)公证机关公证或我国驻当地使领馆认证);
 

    (4)登记证复印件;
 

    (5)首席代表/代表工作证;
 

    (6)其它有关文件、证件。
 

 

    驻在地址变更
 

    (1)《外国(地区)企业常驻代表机构变更登记申请书》;
 

    (2)法律、行政法规、国务院决定规定须经审批的,提交批准文件或批准证书;
 

    (3)驻在地址的使用证明;
 

    (4)登记证复印件;
 

   (5)首席代表/代表工作证;
 

    (6)其它有关文件、证件。 

 

    业务范围变更
 

(1)《外国(地区)企业常驻代表机构变更登记申请书》;
 

(2)法律、行政法规、国务院决定规定须经审批的,提交批准文件或批准证书;
 

(3)登记证复印件;
 

(4)其它有关文件、证件。
 

 

    驻在期限/登记证有效期变更
 

(1)《外国(地区)企业常驻代表机构变更登记申请书》;
 

(2)法律、行政法规、国务院决定规定须经审批的,提交批准文件或批准证书;
 

(3)外国(地区)企业的合法开业证明复印件和资信证明;(延长登记证有效期无需提交。资信证明是指与该企业有业务往来的金融机构出具的资本信用证明原件;外国(地区)金融、保险、证券类企业的资信证明为该企业近三年资产负债及损益年报);
 

(4)首席代表签署的年度业务活动情况报告;
 

(5)登记证复印件;
 

(6)首席代表/代表工作证;
 

(7)其它有关文件、证件。
 

 

    首席代表/代表变更
 

(1)《外国(地区)企业常驻代表机构变更登记申请书》;
 

(2)法律、行政法规、国务院决定规定须经审批的,提交批准文件或批准证书;
 

(3)首席代表/代表的任职文件及免职文件;
 

(4)外派机构的派出函和劳务合同(适用于不具有境外长期居留权的中国公民);
 

(5)《外国(地区)企业常驻代表机构人员登记表》;
 

(6)登记证复印件;
 

(7)拟变更的首席代表/代表工作证;
 

(8)其它有关文件、证件。
 

 

备案登记

 

办理程序
领取《外国(地区)企业常驻代表机构变更登记申请书》 备齐有关表格、文件,申请变更登记 领取登记证

 

* 备案登记核准后,需提交原发的登记证原件,以换领新的登记证。
 

 

    登记应提交的文件
 

 

    派驻企业地址或外文名称变更
 

(1)《外国(地区)企业常驻代表机构变更登记申请书》;
 

(2)外国(地区)企业地址变更证明或名称变更证明(企业所在国家(地区)注册机关核发的变更证明原件,如提交复印件需经企业所在国家(地区)公证机关公证或我国驻当地使领馆认证);
 

(3)登记证复印件;
 

(4)其它有关文件、证件。
 

 

 注销登记

 

办理程序
领取《外国(地区)企业常驻代表机构注销登记申请书》 备齐有关表格、文件,申请注销登记 领取《核准注销登记通知书》

 

    应提交的文件
 

(1)  《外国(地区)企业常驻代表机构注销登记申请书》;
 

(2)  法律、行政法规、国务院决定规定注销须经审批的,提交原审批机关同意注销的文件;
 

(3)  海关、地税、国税的完税证明;
 

(4)  登记证;
 

(5)  首席代表/代表工作证;
 

(6)  其它有关文件、证件。
 

 注:本指南按现行法律法规及有关规定编制,如有变化,由广州市工商行政管理局统一调整。
 

 

外资企业的流程图

 

申办外商独资企业资料

 

1.企业递交资料目录(请注明原件、复印件)
 

2.拟设立外资企业(下称企业)的投资者签署的关于设立外资企业的申请(原件)
 

3.广州市工商行政管理局出具的“企业名称预先核准通知书”(复印件)
 

4.企业经营场地来源证明(如租约及出租方房产证明等)(复印件)
 

5.投资者资料
 

 

1.公司投资
 

(1)经所在国公证机关公证并经我国驻该国使(领)馆认证的公司合法的注册证明(香港公司提交经国家司法部委托公证人公证的公司注册证书、商业登记证及周年申报表)(原件)。(如我局为非最终审批机关,只复印件并加盖公章或投资者签名)
 

(2)所在国或地区银行资信证明(原件)(如我局为非最终审批机关,只复印件并加盖公章或投资者签名)
 

(3)、投资公司的董事会成员名单(复印件)
 

(4)投资公司的董事会决议并具全体董事签名(原件)
 

(5)董事会全体成员(或法定代表人)签署的授权签字书(如有关申请文件由法人代表或个人投资者以外的人员签署)(原件)
 

 

2.个人投资
 

(1)所在国公证机关公证并经我国驻该国使(领)馆认证的币身份证明(原件)(如我局为非最终审批机关,只复印件并加盖公章或投资者签名)
 

(2)所在国或地区银行资信证明(原件)(如我局为非最终审批机关,只复印件并加盖公章或投资者签名)
 

(3)投资者签署的企业章程(原件)
 

 

3.两个人或两个以上投资者共同申请设立外资企业,应提交其签定的合同副本(原件)
 

 

4.投资者签署的项目可行性报告(原件)
 

 

5.全体投资方确认的拟设立的外资企业的董事会成员委派书(原件)
 

 

6.在中国设立外资企业申请表(在www.invest.yuexiu.gov.cn)中的招商指示中下载
 

 

7.上国投资者(授权人)与境内法律文件送达接受人(被授权人)签署的《法律文件送达授权委托书》。该委托书应当明确授权境内被授权人代为接受法律文件送达,并载明授权人地址、联系方式。
 

 

8.审批机关认为需要补充的其它材料
 

 

9.所有递交的复印件都必须加盖投资者公章
 

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